Auch wenn während der Ausführung einer Kampagne und bei der Verwendung des Portals viele E-Mail-Mitteilungen gesendet werden, können Sie einem oder mehreren Anbietern eine „Ad-hoc“-E-Mail-Mitteilung zusenden.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Ad-hoc-E-Mail-Mitteilung zu versenden:

  1. Klicken Sie oben im Portal auf Anbieter und dann auf Anbieter anzeigen.
  2. Wählen Sie den Anbieter aus, der die E-Mail-Mitteilung erhalten soll, indem Sie rechts neben dem Anbieter auf das entsprechende Kästchen klicken.
    Tipp: Eine Anbieterauswahl wird nicht gespeichert, wenn Sie auf eine andere Seite navigieren. Wenn Sie über mehrere Seiten mit Anbietern verfügen, wählen Sie die Anbieter auf einer Seite aus, versenden Sie die E-Mail-Mitteilung und wechseln Sie dann zur nächsten Seite, um die Mitteilung an weitere Anbieter zu versenden.
  3. Klicken Sie auf Ad-hoc-E-Mail schicken. Die Ad-hoc-E-Mail-Vorlage wird angezeigt.
  4. Konfigurieren Sie Folgendes:

    • Betreff – Formulieren Sie eine klare und überzeugende Handlungsauforderung, damit die Empfänger verstehen, worum Sie sie bitten. Verwenden Sie möglichst 9–14 Wörter und vermeiden Sie Spam-Filter-Auslöser wie Sonderzeichen, Wörter in Großbuchstaben usw. In diesem Feld sind maximal 50 Zeichen gestattet.
    • Überschrift (Titel) – Geben Sie Ihrer E-Mail eine kurze und prägnante Überschrift. Sie dürfen dafür maximal 50 Zeichen verwenden.
    • Hauptteil – Formulieren Sie eine einzige Handlungsaufforderung, um Ablenkungen durch andere Marketingmitteilungen zu minimieren. Achten Sie auf eine klare Aussage und fassen Sie sich kurz, damit die Empfänger schnell wissen, was Sie von ihnen wollen. Ihr Text darf maximal 200 Wörter umfassen.
  5. Klicken Sie auf E-Mail an X Anbieter senden.