Sie können sich dafür entscheiden, Anbieter in Ihr Sampling-Programm zu integrieren. Beispiele für Anbieter:

  • Anbieter oder Hersteller, die die Beispielprodukte bereitstellen, Produkte an Mitglieder senden oder beides
  • Ihr eigenes Versandteam, das Produktanfragen bearbeitet

Wenn Sie vorhaben, ein internes Team mit der Abwicklung zu beauftragen, überspringen Sie den Vorgang in diesem Thema und fügen Sie stattdessen einen Anbieter hinzu. Sie müssen eine Kontakperson aus Ihrem Unternehmen festlegen, die benachrichtigt wird, wenn die Kampagne beendet ist. Ihr wird die Liste zu Abwicklung und Verteilung gesendet. Diese Kontaktperson kann nicht dieselbe E-Mail-Adresse wie andere Administratoren oder Mitglieder des Sampling-Portals haben.

Falls Sie mehrere Anbieter hinzufügen wollen, geht das am effizientesten durch Erstellung und Hochladen einer CSV-Datei, in der die Anbieterdaten jeweils durch Komma getrennt enthalten sind. Selbstverständlich können Sie auch jeweils ein Anbieterkonto nach dem anderen hinzufügen.

Bitte beachten Sie, dass für die Einladung eines Anbieters zu einem Sampling-Programm die folgenden E-Mail-Vorlagen verwendet werden:

  • Anbieterregistrierungseinladung (Diese Vorlage im nachfolgenden Verfahren geändert.)
  • Anbieterregistrierungsbestätigung
  • Anbieterregistrierungserinnerung

Bevor Sie beginnen

Erstellen Sie eine CSV-Datei, die folgende Informationen enthält:

  • Vorname
  • Nachname (Familienname)
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmen

Hier ist ein Beispiel:

Beispiel für eine CSV-Datei

Anbieter einladen

  1. Laden Sie die CSV-Datei hoch:
    1. Loggen Sie sich mit Ihren Admin-Zugangsdaten in das Sampling-Portal ein.

    2. Klicken Sie oben im Portal auf Anbieter und dann auf Anbieter anzeigen. Oder klicken Sie auf der Seite „Anbieter anzeigen“ auf Anbieter einladen. Die Seite „Schritt 1: CSV hochladen“ wird angezeigt.

    3. Klicken Sie auf Datei auswählen, um die CSV-Datei auszuwählen.

    4. Klicken Sie auf Datei hochladen, um die Datei zu importieren.
  2. Ordnen Sie jedes Datenfeld in der CSV-Datei einem Feld in der Bazaarvoice-Datenbank zu:

    1. Wählen Sie auf der Seite „Schritt 2: Datenfelder zuordnen“ eine Option aus der Dropdown-Liste unter CSV-Spalten aus, die der Datenbankfeldbezeichnung (unter DB-Felder) entspricht. Zum Beispiel: Für das DB-Feld Vorname wählen Sie Vorname aus der Dropdown-Liste aus.

      Nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben, werden oberhalb der Felder Vorschaudaten angezeigt, so dass Sie die Zuordnung Ihrer Daten sehen können.

    2. Wiederholen Sie Schritt a für jedes Datenbankfeld.
    3. Klicken Sie dann auf Daten importieren.
  3. Passen Sie die an die Anbieter zu versendende E-Mail-Nachricht entsprechend Ihren Anforderung an. Dieser Schritt ist optional, falls Sie bestimmte Textabschnitte oder Bilder einfügen möchten.
    Hinweis: Der Inhalt dieser E-Mail-Mitteilung wird aus der E-Mail-Vorlage „E-mail-Einladung für Anbieteranmeldung“ entnommen, die auf der Seite E-Mail-Vorlagen zur Verfügung steht.
    1. Geben Sie auf der Seite „Schritt 3: E-Mail benutzerdefiniert anpassen“ die folgenden Angaben ein:
      • Betreff – Formulieren Sie eine klare und überzeugende Handlungsauforderung, damit die Empfänger verstehen, worum Sie sie bitten. Verwenden Sie möglichst 9–14 Wörter und vermeiden Sie Spam-Filter-Auslöser wie Sonderzeichen, Wörter in Großbuchstaben usw. In diesem Feld sind maximal 50 Zeichen gestattet.
      • Überschrift (Titel) – Geben Sie Ihrer E-Mail eine kurze und prägnante Überschrift. Sie dürfen dafür maximal 50 Zeichen verwenden.
      • Hauptteil – Formulieren Sie eine einzige Handlungsaufforderung, um Ablenkungen durch andere Marketingmitteilungen zu minimieren. Achten Sie auf eine klare Aussage und fassen Sie sich kurz, damit die Anbieter schnell wissen, was Sie von ihnen wollen. Ihr Text darf maximal 200 Wörter umfassen.
      • Bannerbild – Verweisen Sie auf eine JPEG-Datei der Größe 600x200 Pixel oder laden Sie eine entsprechende Datei hoch. Beachten Sie, dass Sie über die Lizenz für die Verwendung der von Ihnen angegebenen Bilder, Grafiken und Logos verfügen müssen.
    2. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Weiter.
  4. Überprüfen Sie Ihre Einladung und senden Sie sie an die Anbieter:
    1. Geben Sie auf der Seite „Schritt 4: Einladungen senden“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das Feld Test-E-Mail senden an: ein. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen jeweils durch ein Komma.
    2. Wählen Sie im Bereich Zu aktuellen Kampagnen einladen eine Kampagne oder mehrere aus. Nachdem sich ein Anbieter registriert hat, erhält er Einladungen zu den Kampagnen, die Sie hier ausgewählt haben.
    3. Wählen Sie Einladungs-E-Mails senden aus, um die Einladungen zu senden.