Administratoren steuern die meisten Aspekte Ihres Sampling-Programms und -Portals. Sie können die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Mitglieder und Anbieter einladen, verwalten und kontaktieren
  • Produktmuster hinzufügen und verwalten
  • Kampagnen erstellen und starten
  • Berichte und Abwicklungsdaten einsehen und herunterladen
  • Änderungen und benutzerdefinierte Anpassungen von E-Mail-Nachrichten vornehmen, die an Kunden versandt werden
Hinweis: Admins können auf personenbezogene Daten (PII) zugreifen. Sie sollten Admin-Zugriffsrechte mit Bedacht zuweisen und Benutzern entziehen, die in eine andere Funktion wechseln oder das Unternehmen verlassen.

In diesem Themenbereich

Administratoren anzeigen

Klicken Sie oben im Portal auf Admins.

Standardmäßig werden auf dieser Seite alle aktiven Administratoren aufgelistet.

  • Sie können die Anzeige eingrenzen, indem Sie die Administratoren filtern. Wählen Sie dazu eine Option aus der Dropdown-Liste Admins filtern aus.
  • Suchen Sie nach einem bestimmten Administrator, indem Sie dessen ID in das Feld Suche eingeben (löschen Sie das Feld, um alle Administratoren erneut aufzuführen).
  • Sortieren Sie Administratoren, indem Sie eine Spaltenüberschrift auswählen.

Nachfolgend sind alle Spalten auf der Seite beschrieben:

  • Name – Vollständiger Name des Administrators
  • Anlage – Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem der Administrator zum Portal hinzugefügt wurde
  • Letzter Besuch – Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem sich der Administrator zuletzt am Portal angemeldet hat
  • SuperAdmin – Zeigt an, ob der Administrator über SuperAdmin-Rechte verfügt

Einen Administrator als Nutzer hinzufügen

  1. Klicken Sie oben im Portal auf Admins.
  2. Klicken Sie auf + Admin hinzufügen.
  3. Geben Sie auf der Seite „Neuen Administrator einrichten“ folgende Angaben ein:
    • Stufe – Gibt an, ob der Administrator über Admin- oder SuperAdmin-Rechte verfügt; SuperAdmins können andere Nutzer anlegen
    • Vorname – Vorname des Nutzers
    • Nachname – Nachname (Familienname) des Nutzers
    • E-Mail – E-Mail-Adresse des Nutzers
    • Passwort und Passwort bestätigen – Passwort des Nutzers, welches aus 8–25 Zeichen bestehen und mindestens ein Sonderzeichen enthalten muss. Groß- und Kleinschreibung wird berücksichtigt.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Einen Administrator löschen

  1. Klicken Sie oben im Portal auf Admins.
  2. Wählen Sie einen Administrator aus der Liste aus, indem Sie am rechten Seitenrand in das entsprechende Kästchen klicken.
  3. Klicken Sie auf Admin löschen.
  4. Klicken Sie nach Aufforderung auf Ja, um die Löschung zu bestätigen.

Admin-Daten exportieren

  1. Klicken Sie oben im Portal auf Admins.
  2. Klicken Sie auf Als CSV exportieren. Eine CSV-Datei wird auf dem lokalen System gespeichert.

Die Datei enthält die folgenden Spalten:

  • Lokale ID – Interne ID, die dem Administrator beim Hinzufügen zu dem Portal zugewiesen wurde
  • Name – Vollständiger Name des Administrators
  • Anlage – Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem der Administrator zum Portal hinzugefügt wurde
  • Letzter Besuch – Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem sich der Administrator zuletzt am Portal angemeldet hat
  • SuperAdmin – Zeigt an, ob der Administrator über SuperAdmin-Rechte verfügt

Ihr Konto aktualisieren oder deaktivieren

Sie können die folgenden Kontoangaben ändern:

  • Ihren Status
  • Kontaktdaten und persönliche Angaben
  • Interessen
  • Passwort

Sie können Ihr Konto auch deaktivieren. Falls Sie Ihr Konto deaktivieren, können Sie das Sampling-Programm nicht mehr verwalten und erhalten keine E-Mail-Nachrichten mehr.

Ihr Konto aktualisieren

  1. Klicken Sie oben im Portal auf Dashboard.
  2. Klicken Sie auf Ihr Konto » Ihr Profil aktualisieren.
  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen auf dieser Seite vor.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Passwort zurücksetzen

  1. Klicken Sie oben im Portal auf Dashboard.
  2. Klicken Sie auf Ihr Konto » Ihr Passwort zurücksetzen.
  3. Geben Sie das neue Passwort in die Felder Passwort und Passwort bestätigen ein. Das neue Passwort muss aus 8–25 Zeichen bestehen und mindestens ein Sonderzeichen enthalten. Groß- und Kleinschreibung wird berücksichtigt.
  4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Ihr Konto deaktivieren

  1. Klicken Sie oben im Portal auf Dashboard.
  2. Klicken Sie auf Ihr Konto » Ihr Konto deaktivieren.
  3. Wählen Sie die Option Keine weiteren Einladungen erhalten aus.
  4. Klicken Sie auf Konto deaktivieren.