Administratoren anlegen und verwalten
Administratoren steuern die meisten Aspekte Ihres Sampling-Programms und -Portals. Sie können die folgenden Aufgaben ausführen:
- Mitglieder und Anbieter einladen, verwalten und kontaktieren
- Produktmuster hinzufügen und verwalten
- Kampagnen erstellen und starten
- Berichte und Abwicklungsdaten einsehen und herunterladen
- Änderungen und benutzerdefinierte Anpassungen von E-Mail-Nachrichten vornehmen, die an Kunden versandt werden
Hinweis: Admins können auf personenbezogene Daten (PII) zugreifen. Sie sollten Admin-Zugriffsrechte mit Bedacht zuweisen und Benutzern entziehen, die in eine andere Funktion wechseln oder das Unternehmen verlassen.
In diesem Themenbereich
- Administratoren anzeigen
- Zusätzliche Administratoren anlegen, die Zugang zum Sampling-Portal haben
- Administratoren löschen
- Admin-Daten exportieren
- Ihr Konto aktualisieren oder deaktivieren
Administratoren anzeigen
Klicken Sie oben im Portal auf Admins.
Standardmäßig werden auf dieser Seite alle aktiven Administratoren aufgelistet.
- Sie können die Anzeige eingrenzen, indem Sie die Administratoren filtern. Wählen Sie dazu eine Option aus der Dropdown-Liste Admins filtern aus.
- Suchen Sie nach einem bestimmten Administrator, indem Sie dessen ID in das Feld Suche eingeben (löschen Sie das Feld, um alle Administratoren erneut aufzuführen).
- Sortieren Sie Administratoren, indem Sie eine Spaltenüberschrift auswählen.
Nachfolgend sind alle Spalten auf der Seite beschrieben:
- Name – Vollständiger Name des Administrators
- Anlage – Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem der Administrator zum Portal hinzugefügt wurde
- Letzter Besuch – Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem sich der Administrator zuletzt am Portal angemeldet hat
- SuperAdmin – Zeigt an, ob der Administrator über SuperAdmin-Rechte verfügt
Einen Administrator als Nutzer hinzufügen
- Klicken Sie oben im Portal auf Admins.
- Klicken Sie auf + Admin hinzufügen.
- Geben Sie auf der Seite „Neuen Administrator einrichten“ folgende Angaben ein:
- Stufe – Gibt an, ob der Administrator über Admin- oder SuperAdmin-Rechte verfügt; SuperAdmins können andere Nutzer anlegen
- Vorname – Vorname des Nutzers
- Nachname – Nachname (Familienname) des Nutzers
- E-Mail – E-Mail-Adresse des Nutzers
- Passwort und Passwort bestätigen – Passwort des Nutzers, welches aus 8–25 Zeichen bestehen und mindestens ein Sonderzeichen enthalten muss. Groß- und Kleinschreibung wird berücksichtigt.
- Klicken Sie auf Speichern.
Einen Administrator löschen
- Klicken Sie oben im Portal auf Admins.
- Wählen Sie einen Administrator aus der Liste aus, indem Sie am rechten Seitenrand in das entsprechende Kästchen klicken.
- Klicken Sie auf Admin löschen.
- Klicken Sie nach Aufforderung auf Ja, um die Löschung zu bestätigen.
Admin-Daten exportieren
- Klicken Sie oben im Portal auf Admins.
- Klicken Sie auf Als CSV exportieren. Eine CSV-Datei wird auf dem lokalen System gespeichert.
Die Datei enthält die folgenden Spalten:
- Lokale ID – Interne ID, die dem Administrator beim Hinzufügen zu dem Portal zugewiesen wurde
- Name – Vollständiger Name des Administrators
- Anlage – Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem der Administrator zum Portal hinzugefügt wurde
- Letzter Besuch – Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem sich der Administrator zuletzt am Portal angemeldet hat
- SuperAdmin – Zeigt an, ob der Administrator über SuperAdmin-Rechte verfügt
Ihr Konto aktualisieren oder deaktivieren
Sie können die folgenden Kontoangaben ändern:
- Ihren Status
- Kontaktdaten und persönliche Angaben
- Interessen
- Passwort
Sie können Ihr Konto auch deaktivieren. Falls Sie Ihr Konto deaktivieren, können Sie das Sampling-Programm nicht mehr verwalten und erhalten keine E-Mail-Nachrichten mehr.
Ihr Konto aktualisieren
- Klicken Sie oben im Portal auf Dashboard.
- Klicken Sie auf Ihr Konto » Ihr Profil aktualisieren.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen auf dieser Seite vor.
- Klicken Sie auf Speichern.
Passwort zurücksetzen
- Klicken Sie oben im Portal auf Dashboard.
- Klicken Sie auf Ihr Konto » Ihr Passwort zurücksetzen.
- Geben Sie das neue Passwort in die Felder Passwort und Passwort bestätigen ein. Das neue Passwort muss aus 8–25 Zeichen bestehen und mindestens ein Sonderzeichen enthalten. Groß- und Kleinschreibung wird berücksichtigt.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Ihr Konto deaktivieren
- Klicken Sie oben im Portal auf Dashboard.
- Klicken Sie auf Ihr Konto » Ihr Konto deaktivieren.
- Wählen Sie die Option Keine weiteren Einladungen erhalten aus.
- Klicken Sie auf Konto deaktivieren.